個人情報保護に関する当社の基本方針
昨今の高度情報通信社会において、コンピュータならびにネットワーク・システムを活用して大量に情報処理が可能となった一方で、大切な個人情報が不正アクセスや作業ミスを原因として社外に漏洩、また改ざんされるといったリスクも増大しています。いうまでもなく個人情報はお客様からお預かりした大切な情報であり、その保護と管理を徹底することは、これからの企業としての重大な責務です。
当社の業務は、お客様の業務をコンピュータシステム化することです。当然お客様が管理されている個人情報をデータベース化することも含まれることから、個人情報の重要性とプライバシー保護の重大性を認識し、当社のサービスをご利用いただくお客様からより一層の「信頼」と「安心」をいただくため個人情報の適正な取り扱いを積極的に努めてまいります。
また、そのために必要な法令およびその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、お客様の権利を尊重した下記の施策に取り組んでまいります。
1. 当社の個人情報の取り扱いに関連する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、個人情報を下記の法令およびガイドラインを遵守して取り扱いいたします。そのために、個人情報保護に関する個人情報保護マジメントシステムを策定し、実践していきます。 また、個人情報保護マネジメントシステムについては年1回以上の監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。
2. 個人情報の取得、利用および第三者への提供について
当社は、ご本人から個人情報を直接取得する場合、事業の内容及び規模を考慮した個人情報の取り扱いについて事前に利用目的を通知し、同意を得た場合にのみ取得いたします。またその目的の範囲内で利用いたします。また、目的外利用が発生する場合は所定の手続きを行い、事前に本人の同意を得ます。
当社は、業務委託契約に基づき個人情報を受託する場合、委託契約の範囲内に限定して利用いたします。
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。
第三者への提供についてご本人の同意がある場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要のある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
警察、検察、裁判所などの法的機関から提供を要求された場合
法令に基づく場合
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
当社は、個人情報の重要性を常に認識し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努め、下記のような安全管理を行います。
情報システムの安全対策を行い、外部脅威に対する個人情報保護に努めます。
業務に応じて個人情報を利用する者を限定し確実な運用を行います。
個人情報の輸送や破棄等を含めて、各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。
安全管理の徹底を図るため、従業員全員に対して年1回以上の個人情報管理に関する教育を行います。
4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、継続的に改善します。
5. 苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報に対する開示、訂正、削除、苦情および相談に対しては速やかに対応いたします。
基本方針は全従業員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。
- 株式会社ザイナスグループ
- 代表取締役 江藤 稔明
- 制定日 平成17年6月1日
- 最終改訂日 令和2年3月1日